企画書を書くのは、正しい情報を持っていないと大変な作業になります。企画書とは、特定の目的を達成するための具体的な計画や方法を提示する文書で、タイトルページ、目的、背景、目標、方法、予算、期間、提案者、参考文献などを記載する必要があります。この記事では、企画書の要素やベストプラクティスに関する情報を提供し、社内やプレゼンテーションで使用できる無料のテンプレートを提供します。
提案書・企画書の書き方
ここでは実際に使えるテンプレートの書き方の説明と概要を説明します。企画書や提案書を作る目的は自分の考えた意見をより多くの方に納得してもらうことが重要です。社内での立ち位置や仕事ができると思ってもらうことも重要ですのでしっかりと隙の内容な書類を作っていきましょう。作る過程で頭の中が整理されることも企画書を作る一つの目的と言えます。
タイトルページ
タイトルページは、企画書の最初のページで、企画書のタイトル、作成者、提出先の個人または組織名を記載する必要があります。このページは、簡潔で提案の正確な要約を提供する必要があります。また、プロジェクトの開始日と終了日、必要な人員とリソース、提案の期待される成果も記載する必要があります。
目的
提案の目的は、冒頭に明確に記載されるべきです。このセクションは、提案全体の舞台を設定し、なぜそれが必要なのかを説明する必要があります。これには、解決すべき問題、提案する解決策、問題の解決方法など、関連するあらゆる詳細を含めることができます。
背景
背景は、その提案が必要とされる文脈や状況を説明するセクションです。このセクションを書く際には、聴衆が提案とその目的を理解するのに役立つ、関連する研究、データ、その他の詳細についての情報を提供する必要があります。また、このセクションでは、他にどのような選択肢が検討されたのか、そして提案された解決策が最良の選択肢である理由を説明する必要があります。
目標
ゴールのセクションでは、提案書が何を達成しようとしているのかを明らかにします。これは、提案の目的を達成するための明確な目標を設定することによって行われるべきです。これは、何を達成するのか、いつ達成するのか、誰がその実施に責任を持つのか、どのように実施するのか、といった具体的な目標を含むことができます。
メソッド
方法のセクションでは、目標を達成するための具体的な方法と計画について説明します。このセクションでは、提案の実施方法、実施に必要なリソース、提案に関連するリスクとそのリスクの軽減方法について詳細に説明する必要があります。また、提案を成功裏に完了させるために取るべき手順を説明する必要があります。
予算
予算のセクションでは、必要な設備、労働力、材料、その他の経費を含む、提案に関連する費用の見積もりを提供する必要があります。このセクションには、提案が予算を超過した場合の緊急時対応策や、実施可能なコスト削減策も含める必要があります。
時間枠
時間枠のセクションでは、提案が実現するまでの時間枠やスケジュールを記述します。開始日と終了日、および途中のマイルストーンや期限を指定する必要があります。
無料の提案書テンプレート
まとめ
いかがだったでしょうか？社内で企画を通したりプレゼンの目的は企画内容を実際に進めるために必要な事柄、それをする理由など細かく事前にイメージすることが重要です。そのためにはしっかり内容を整理することで新たなアイデアが浮かぶこともあるでしょう。
