報告書は、業務の進捗や成果を共有するために重要な文書です。しかし、どのように書いてよいかわからない方も多いでしょう。本記事では、報告書の書き方やテンプレートフォーマットを解説し、社内や社外での所感や謝罪などの例文も紹介します。エクセルやワード対応のテンプレートも提供していますので、ダウンロードして書き換えてご利用ください。

報告書の書き方と作成方法

報告書を作成する際は、以下のステップを踏んで構成することが重要です。各ステップごとに、明確で簡潔な文章を心がけることで、読者にとってわかりやすい報告書になります。

 報告書のタイトル、作成者、作成日、宛先などの情報を記載

報告書の冒頭には、タイトル、作成者、作成日、宛先などの基本情報を明記しましょう。これにより、報告書の目的や対象者がはっきりと伝わります。

目次を作成

報告書の全体構成を把握しやすくするために、章ごとの目次を作成します。読者は目次を参照することで、関心のある部分にすぐにアクセスできます。

序論で報告書の目的や背景を説明

序論では、報告書の目的や背景を簡潔に説明しましょう。読者が報告書の内容を理解するための基本情報が提供されます。

本文の構成とポイント

報告書の本文では、明確で簡潔な文章を心がけて情報を整理しましょう。また、適切な見出しを設定することで、読者にとって理解しやすい構成になります。

結論で内容のまとめと提案

報告書の結論では、本文で述べた報告書の結論では、本文で述べた内容のまとめと具体的な提言や提案を行いましょう。これにより、報告書の目的が明確に伝わり、読者に対して行動を促すことができます。

参考文献の記載

報告書で参照した文献やリンク先を記載することで、情報の信憑性を高めることができます。また、読者が追加情報を調べる際の手がかりにもなります。

附録で関連グラフや図表の掲載

附録には、報告書に関連するグラフや図表などを掲載しましょう。これにより、読者がデータや結果を視覚的に把握しやすくなります。

社内・社外での所感や謝罪の例文

報告書には、所感や謝罪の文章も含めることがあります。適切な言葉遣いと丁寧な表現で、自分の意見や感想、謝罪の内容を伝えましょう。以下に例文をいくつか紹介します。

所感の例文

「本プロジェクトを通じて、チームメンバーとの連携が非常に重要であることを実感しました。今後はコミュニケーションをさらに活発化し、より良い成果を目指して参りたいと思います。」

謝罪の例文

「遅延が発生したことについて、関係者の皆様には大変ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。今後は計画管理を徹底し、再発防止に努めてまいります。」

エクセル・ワード対応のテンプレートフォーマット

報告書の作成を簡単にするために、エクセルやワードに対応したテンプレートフォーマットを提供しています。ご自由にダウンロードして書き換えてご利用ください。

報告書 テンプレート『作業完了報告書』（エクセル・ナンバーズ）

出張報告書 テンプレート（ワード・ページズ）

これで完結！事業報告書テンプレート（ワード・ページズ）

事業報告書とは、会社法435条2項により、事業年度ごとに会社の状況を説明するために作成される書類です。 事業報告書では、会社の状況に関する重要な事項や、会社の支配に関する基本方針などが報告され、公開会社の場合は、株式会社の現況、会社役員、株式、新株予約権に関する事項などを事業報告の内容に含めます。

業務報告書『プロジェクト用』テンプレート（ワード・ページズ）

ビジネスにおいて、上司などの指示によって業務を遂行し、その結果を報告するために作成された文書を報告書といいます。 報告書には、営業報告書（日報、月報など）、業務報告書（有価証券報告書、決算報告書、監査報告書など）や、研修報告書、会議報告書、事故報告書、出張報告書など、さまざまな報告書があります。

監査報告書テンプレート（ワード・ページズ）

経緯報告書テンプレート『顛末書・謝罪・お詫び・社内/社外』

個人のお客様や取引先に対して、謝罪の気持ちを表す書状のことを言います。お詫びと経緯の報告を同時に表すこともできます。

まとめ

本記事では、報告書の書き方やテンプレートフォーマットを解説しました。また、社内や社外での所感や謝罪などの例文を紹介しました。報告書作成のポイントは、明確な目的や結論を示し、簡潔かつわかりやすい文章で書くことです。さらに、業界や組織によって異なるスタイルやフォーマットの要件にも注意を払うことが重要です。

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