この記事は、退職届や退職願の作成に困っている方に向けて紹介します。退職届を書くことは、一生に何度も経験することではないため、何をどのように書けば良いのか迷うこともあるでしょう。そこで、この記事では、退職願の書き方についての具体的な戦略や手順を詳しく解説します。
さらに、無料で利用できるテンプレートも紹介します。これを使えば、自分で一から書く必要はなくテンプレートを基に、自分の状況に合わせてカスタマイズすることができます。
また、退職は新たなステージへのステップとも言えます。そのため、潔く、そしてスムーズに退職する方法についても触れています。これにより、次の機会への準備をより効果的に進めることができるでしょう。
それでは、これらの情報を元に、退職届の作成に取り掛かりましょう。この記事があなたの退職手続きをスムーズに進める一助となることを願っています。
退職届と退職願の違いと書き方、円満退社の重要性
退職願と退職届は、職場を去る際に必要となる重要な書類です。それぞれの目的と内容について、以下に詳しく説明します。
まず、退職願とは、従業員が雇用主に対して自身の退職意志を正式に伝えるための書類です。これは、自分が現在の職務を終了したいという意思を明確に示すもので、その理由を簡潔に説明することが求められます。退職願を提出することで、雇用主は従業員の退職意向を正式に認識し、その後の手続きを進めることができます。
一方、退職届は、具体的な退職日を明記した書類です。これは、従業員がいつまでに職務を終了するかを明示することで、雇用主がその後の人事計画を立てるための重要な情報を提供します。
退職届と退職願の書き方
退職届・退職願を書く際には、簡潔で前向きな文章にすることが大切です。まず、退職の意思を感情的にならないような丁寧な表現で述べ、退職予定日を正確に記入します。また、退職願には残りの必要な休暇などについても言及することが重要です。さらに、雇用主と共に過ごすことができた時間や、職務中に得た経験に対して感謝すると心が伝わり円満退社へとつながります。以下でまとめてみます。
- 簡潔で明確に: 退職の意思を伝える際には、感情的にならず、簡潔かつ明確に述べることが重要です。退職の理由が必要な場合でも、それは具体的で短く、事実に基づいたものであるべきです。
- 退職予定日の明記: 退職届には、退職予定日を正確に記入します。これにより、雇用主は人事計画を適切に調整することができます。
- 未使用の休暇についての言及: 退職願には、未使用の有給休暇などについても言及することが重要です。これにより、雇用主はその後の給与計算などを適切に行うことができます。
- 感謝の表現: 雇用主と共に過ごした時間や、職務中に得た経験に対する感謝の言葉を含めると、良好な印象を残すことができます。これは、将来的な推薦状の要請やネットワーキングのためにも有益です。
※人間関係や退職の理由についてコメントすることは避けるのが賢明です。
潔く円満退職することの重要性
退職は、一人のプロフェッショナルとしてのキャリアの一部であり、その過程を潔く、誠実に行うことは非常に重要です。退職は、単に現在の職場を離れるだけでなく、自身のキャリアの一部を形成し、未来の可能性を広げる機会でもあります。
まず、潔く、誠実に退職することで、雇用主やチームメイトとの良好な関係を維持することができます。これは、将来的に同じ業界や同じ職場で再び出会う可能性を考えると、特に重要です。また、良好な人間関係は、自身の評価や評判を高め、新たな機会を引き寄せる可能性もあります。
さらに、良好な退職プロセスは、自身のキャリアマネジメントやキャリアプランにも影響を与えます。例えば、良好な条件で退職した場合、雇用主からの推薦状を得ることができるかもしれません。これは、新たな職場を探す際に大きなアドバンテージとなります。
また、誰が将来的に自分のキャリアに影響を与えるかは予測できません。そのため、全ての人々と良好な関係を維持し、尊敬と敬意を持って接することが重要です。
退職は、一つの終わりではなく、新たな始まりです。その過程を潔く、誠実に行うことで、自身のキャリアの可能性を広げ、新たな道を切り開くことができます。
円満退社をするためのステップバイステップガイド
退職は、仕事を辞める上で大切な局面です。円満に退社することで、今後のキャリアにも良い影響を与えることができます。以下に、円満退社をするためのステップバイステップガイドを大見出しと小見出しに分けて紹介します。
退職する理由を明確にする
円満に退社するためには、退職する理由を明確にすることが大切です。自分の気持ちを整理し、何を求めて退職するのかを明確にすることで、上司や同僚にも伝えやすくなります。
退職理由を整理する
退職理由を整理することで、自分の気持ちを整理することができます。退職理由を整理する上で、以下のようなポイントに注意しましょう。
- 具体的な理由を挙げる
- ネガティブな理由は避ける
- 自分自身に責任がある理由は認める
退職理由を上司や同僚に伝える
退職理由を上司や同僚に伝える際には、以下のようなポイントに注意しましょう。
- 直接伝える
- 簡潔に説明する
- 誠実に伝える
退職届または退職願を提出する
退職する場合には、退職届または退職願を提出する必要があります。退職届または退職願は、会社のルールに従って提出しましょう。
退職届の書き方
退職届を書く際には、以下のようなポイントに注意しましょう。
- 具体的な退職日を記載する
- 退職理由を簡潔に記載する
- 退職後の連絡先を記載する
退職願の書き方
退職願を書く際には、以下のようなポイントに注意しましょう。
- 退職の意思を明確に伝える
- 具体的な退職日を記載する
- 退職理由を簡潔に記載する
退職後の連絡先を記載する
引継ぎを行う
退職する際には、引継ぎを行うことが大切です。自分が担当していた業務の引継ぎや、書類の整理などを行いましょう。
引継ぎの方法
引継ぎの方法は、以下のようなポイントに注意しましょう。
- 一つ一つ丁寧に説明する
- 重要な情報はしっかり伝える
- 引継ぎ資料を作成する
引継ぎ期間について
引継ぎ期間は、会社のルールに従って行いましょう。引継ぎ期間には、以下のようなポイントに注意しましょう。
- 必要な期間をしっかり確保する
- 引継ぎ期間中は丁寧な対応を心がける
最後まで誠実に働く
退職するからといって、最後まで誠実に働くことが大切です。退職前に残しておくべきことや、注意すべきことを把握し、最後まできちんと仕事を行いましょう。
最後まで把握しておくべきこと
最後まで把握しておくべきことは、以下のようなものがあります。
- 残しておくべき書類やデータのチェック
- 退職前にやっておくべきことの確認
- 社員手帳や社員証の返却
- 今後の就業先を記載する（必要な場合）
注意すべきこと
注意すべきことは、以下のようなものがあります。
- ものを盗んだり、破損させたりしないこと
- 態度や言葉遣いに注意すること
- 会社のルールに従うこと
以上が、円満退社をするためのステップバイステップガイドになります。退職には、自分自身の気持ちを整理することが大切です。また、最後まで誠実に働くことで、今後のキャリアにも良い影響を与えることができます。
退職願のテンプレートを使用する
退職願のテンプレートを利用することで、必要な情報をすべて盛り込みつつ、簡潔でプロフェッショナルな文章に仕上げることができます。テンプレートを利用することで、退職願を書く際に重要な情報を把握しやすくなります。また、重要な情報を一貫した方法で記録することができます。
厚生労働省で配布している退職事由に係るモデル退職証明書テンプレートの内容
- 退職者の名前と退職日を記入します。
- 退職の理由を以下から選択し、該当する番号に○を付けます：
- 労働者の自己都合による退職（2を除く）
- 会社の勧奨による退職
- 定年による退職
- 契約期間の満了による退職
- 移籍出向による退職
- その他（具体的な理由を記入）
- 解雇（別紙の理由による）
- 解雇の場合、具体的な理由を別紙に記入します。理由は以下から選択します：
- 天災その他やむを得ない理由による解雇
- 事業縮小等会社の都合による解雇
- 職務命令に対する重大な違反行為による解雇
- 業務についての不正な行為による解雇
- 相当長期間にわたる無断欠勤等の勤務不良による解雇
- その他の理由による解雇
- 解雇された労働者が解雇の理由を請求しない場合には、解雇の理由を示す部分を二重線で消し、別紙は交付しないことが指示されています。
退職願いテンプレート_全業種対応_シンプル（ワード・ページズ）
退職願いテンプレート(Word,Pages)です。退職願は、退職を願い出るための書類であるため、撤回が可能です。一方、退職届は退職を届け出る書面であるため、撤回は不可能です。通常、退職理由には「一身上の都合」と記入します。
退職願い テンプレート＿スーパーシンプル（ワード・ページズ）
退職願テンプレート縦型(Word,PDF,Pages)フォーマット
退職願テンプレート横型(Word,PDF,Pages)フォーマット
退職届の無料素材テンプレート(ワード)
退職届テンプレート横型(Word,PDF,Pages)フォーマット
一般的な退職届テンプレート縦型（Word,PDF,Pages)
まとめ
退職届や退職願を書くことは、新しい職場に移行するための重要な要素です。礼儀正しい文章を心がけ、スムーズに転職できるよう、十分な準備をすることが大切です。時間をかけてしっかりとした退職願を書き、潔く退職することで、以前の雇用主との関係を維持することができるのです。
