雇用契約書は、雇用者と会社との間の責任や義務を明確にするために必要不可欠な文書です。正確かつ適切な雇用契約書を作成することで、将来のトラブルや問題を未然に防ぐことができます。この記事では、雇用契約書の無料でダウンロードできるテンプレートの紹介と、各項目の意味について説明します。また、雇用契約書は、企業ごとに異なる内容が必要であり、正社員、契約社員、アルバイト、派遣社員など、さまざまなタイプがあります。本記事では、それぞれのタイプに合わせた雇用契約書のテンプレート例や書き方、構成、内容について詳しく解説します。
雇用契約書とは
雇用契約書とは、従業員と企業との間における契約を明確にする文書のことです。労働法規や就業規則に基づき、両者が了承した内容が記載されています。
雇用契約書の重要性
雇用契約書は、労働者と雇用主との間におけるトラブルを回避するための重要な文書です。契約書には、雇用期間、勤務時間、給与、福利厚生、退職金などが明記され、両者の義務や禁止事項なども明確にすることが重要です。また、法律や就業規則に適合し、適切な内容で書かれた契約書は、労働者と企業の信頼関係を築くことにもつながります。
正社員契約書
正社員契約書は、雇用期間、勤務時間、給与、福利厚生、退職金、社員の義務などが明記されています。また、研修や給与改定、禁止事項、著作権・特許、機密保持、個人情報の取り扱いなども重要な項目です。
契約社員契約書
契約社員契約書も、正社員契約書と同様に、雇用期間、勤務時間、給与、福利厚生、退職金、社員の義務などが明記されています。また、研修や給与改定、禁止事項、著作権・特許、機密保持、個人情報の取り扱いなども重要な項目です。
アルバイト契約書
アルバイト契約書は、雇用期間、勤務時間、給与、福利厚生などが明記されています。正社員契約書や契約社員契約書と比べると、項目数は少なくなりますが、労働法規に適合していることが重要です。
派遣社員契約書
派遣社員契約書は、雇用期間、派遣先企業、勤務時間、給与、福利厚生、退職金、派遣元企業の責任などが明記されています。派遣法に基づき、契約書には必要な項目が含まれていることが重要です。
雇用契約書の書き方のポイント
企業規模に合わせた契約書の作成、労働法規の遵守、従業員にわかりやすい言葉での記述、曖昧な表現の回避などが重要です。また、法律や就業規則などを確認し、適切な内容を記載するようにしてください。
雇用契約書テンプレートの構成について
A. 雇用者と雇用者の間の情報
雇用契約書テンプレートは、雇用者との間の情報を記載します。雇用者と会社のそれぞれの氏名、住所、電話番号などが含まれます。
B. 雇用される場所と職種
雇用される場所と職種が記載されます。これには、雇用される場所の情報、また雇用者が担当する職種などが含まれます。
C. 給与
給与に関する条件が記載されます。月給、時給、給与の支払方法などが含まれます。
D. 雇用期間
雇用期間に関する条件が記載されます。ここには、雇用開始日、終了日、雇用期間などが含まれます。
E. 休暇
休暇に関する条件が記載されます。有給休暇、夏季休暇や冬季休暇の期間、取得方法などが含まれます。
F. 福利厚生
福利厚生に関する条件が記載されます。医療保険、社会保険、労働保険などが含まれます。
G. 雇用規則
雇用規則に関する条件が記載されます。これには、勤務時間、休憩時間、勤務場所などが含まれます。
H. 秘密保持
雇用者が仕事上に知り得た個人情報やビジネス上の情報を保持秘密にする義務などが含まれます。
I. 雇用契約の終了
雇用契約の終了に関する条項が記載されます。これには、雇用契約の終了方法、雇用契約終了後のサポートなどが含まれます。
J. 法的規定
法的規定に関する条件が記載されます。これには、雇用関係に関連する法律、規則、条件などが含まれます。
雇用契約書の無料テンプレートを紹介
雇用契約書の無料素材テンプレート(ワード)
こちらは雇用契約書の雛形になります。会社へ就職したなどに使用されます。緊急連絡先や勤務時間、給与の証明等にもなりますので大切に保管してください。また再就職手当などの申請にもご活用いただけます。
雇用契約書テンプレート『記載事項多数・印鑑』（ワード・ページズ）
雇用者と労働者の雇用上のトラブルを回避するため、使用者と労働者の間の労働における取り決めを書類にしたものが雇用契約書です。 労働における取り決めを、お互いが同意して書類に残すことで、仕事でのルールの再確認ができるようにし、のちに問題が起きた際にも、書面で記した内容で対応を可能とします。 雇用契約書に似た書類として、労働条件通知書があります。雇用契約書と労働条件通知書は、記載事項などの内容には、ほとんど違いはありませんが、雇用契約書には使用者と従業員両方の署名又は記名押印を行いますが、労働条件通知書は使用者側が一方的に従業員に条件を開示するものであって、使用者側の署名又は記名押印のみとなります。
雇用契約書テンプレート『パート・アルバイト・正社員』
アルバイトやパートさんを雇うときにご利用ください
面接や採用に関してマイカの記事で詳しく解説しています。
起業して初めての雇用『パート・アルバイト』の面接と採用の仕方と考え方
雇用契約書 テンプレート_多業種に応用可能 （ワード・ページズ）
どんな業種にもご利用いただける一般的な雇用契約書です
雇用契約書テンプレート_全ジャンル対応（ワード・ページズ）
こちらも便利なフォーマットで作られた雇用契約書です。
まとめ
いかがだったでしょうか？このテンプレートには、契約する当事者の情報、勤務内容、給与に関する情報、保密義務、雇用契約の終了方法、法的規定などが含まれます。このテンプレートを使用して、適切な内容を選択して、ニーズに合った契約書をカスタムしてご自由にお使いください。
