ビジネスにも使えて可愛くておしゃれな送付状のテンプレートをまとめてご紹介します。例文入りで、就活や転職、履歴書に使えてエクセル、ワード、ナンバーズ、ページズと全てのフォーマットに対応しスマートフォンからでも編集できます。英文でのカバーレターやFAX様の送付状など全て無料でダウンロードできますのでご自由にお使いください。添状（送付状）は、書類や商品を送る際に同封することが一般的で、送り主の意図や目的を伝える役割があります。効果的な添状（送付状）の書き方は以下の通りです。

明確な宛名：宛名はできるだけ具体的に、相手の敬称も正しく記載しましょう。

開始の挨拶：まず、丁寧な挨拶で始めましょう。例：「いつもお世話になっております。」

自己紹介：自分の名前や役職、所属を簡潔に記載しましょう。初めての相手には、自己紹介が重要です。

目的の説明：送付する書類や商品の目的を明確に伝えましょう。例：「このたびは、弊社の新製品カタログをお送りさせていただきます。」

書類や商品の詳細：送付物に関する詳細を簡潔かつ分かりやすく説明しましょう。例：「カタログには、弊社の最新の製品ラインナップが掲載されております。」

期待や依頼：相手に期待することや依頼事項があれば、丁寧に伝えましょう。例：「是非、カタログをご覧いただき、弊社製品にご興味がございましたらお気軽にお問い合わせください。」

お礼：相手への感謝の気持ちを示しましょう。例：「今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」

終わりの挨拶：最後に丁寧な挨拶で締めくくりましょう。例：「敬具」または「よろしくお願いいたします。」

送り主の署名：自分の名前、役職、連絡先を明記しましょう。

これらのポイントを押さえて、丁寧で分かりやすい添状（送付状）を作成することが効果的です。相手に誠意を感じてもらえるように心がけましょう。

送付状の書き方

送付状は、特定の品物や書類を送付する際に使用します。送付状は以下のような構成要素を持っています。送付状を作成する際には、これらの構成要素を指定された書式で正確に記述することが重要です。

送信者情報

送付状の差出人情報欄には、送付する人の名前、住所、電話番号などを記載します。送信者の連絡先が最新であることを確認することが重要です。連絡先が変更になった場合は、送付状で更新し、受信者が必要に応じて送信者に連絡できるようにする必要があります。

受取人の情報

送付状の受取人情報には、受け取る人の名前、住所、電話番号を記載します。この情報は最新かつ正確であるべきです。不正確な情報は、送付物の配達の遅れにつながる可能性があります。

送付物情報

このセクションには、送付物の詳細な説明を記載する必要があります。重量、数量、サイズ、その他関連する情報など、必要 な情報はすべてここに記載します。送付物が適時に受け取られるよう、送付物の内容を正確に記述することが重要です。

送付方法に関する情報

送付状の送付方法に関する情報欄には、配送方法を記載する必要があります。これには、郵便、FAX、宅配便での配達などが考えられます。受取人が配送の準備をし、必要な集荷や配達の手配ができるよう、配送方法を指定することが重要です。

日付

送付状の日付欄には、送付状が書かれた日付を記入します。これは、送付された日付と同じであると好ましいです。

署名

署名欄は送付状で最も重要な部分です。内容の正確性を確認するため、差出人の署名を入れる必要があります。署名がない場合、送付状は法的拘束力を持たず、受取人に受理されない可能性があります。

以下はひな型ジャーナルでご用意した送付状の紹介です。無料でダウンロードできるのでご自由にお使いください。

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まとめ

送付状は、あなたの大切な品物や書類を確実に届けるための正式な文書です。上記のガイドに従って、送付状の構成要素を正確に記述し、差出人、受取人、品目、送付方法などの情報を綿密に記載することで、相手に安心感を与えることができます。

また、差出人が署名することで、受取人に受け入れられる信頼性が出ます。この無料テンプレートを手に入れることで、送付状を簡単に作成し、タイムリーかつ安全な方法で送付することができ、相手に感謝されること間違いなしです。

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